《主日学教育》

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时间管理

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  指教我们怎样数算自己的日子,好叫我们得着智慧的心。

  有个笑话说,医生最喜欢替几种人开刀,一种是秘书,因为肚里都整整齐齐的;一种是电器工,因为肚里都有红绿线管标示;一种是会计师,因为肚里是编好号码的。

  我二十五岁考上美国会计师执照,几年工作的结果之一,是养成管理时间的习惯。因我去各地查帐时,是由各公司付费,但回到办公室工作时,可能一天会作几个不同客户的帐,因此要填工作记录,把时间分成半小时为一单位,向各客户收费。有时,半小时一小时实在过得太快,不知做了什么,到底向那个客户收费呢?

神掌管生命,人管理时间


  九二一地震后,也许有人会觉得,生命中有太多不确定,根本无法掌握,作计划,辛苦努力,有什么用呢?我们都知道学生不读书只祷告,不会有好成绩,但在许多事上,我们还是会走两个极端,一种是一切交给神,自己不尽本份;一种是完全靠自己不靠神。如果说读书或做任何事,都需要百分之百神的恩典,和百分之百人的努力,时间管理也是如此。管理时间用另一个说法,就是管理生命。「时间管理锦囊」一书中,有句话这样说,「管理你的时间,就是掌握你的生命」。圣经上也有很多爱惜光阴的告诫,如诗篇说我们一生的年日是窄如手掌 (39:5),全归虚空 (78:33),如飞而去 (90)。我们为什么花时间做某件事,或不花时间做某件事,都和我们的选择,价值观有关系。你认为重要又喜欢的事永远有时间做,像大学生上网,而你认为重要却不喜欢的事永远有藉口拖延,像看医生做健康检查。我们知道神掌管我们的生命,我们生活,动作,存留都在于神,谁也不能使寿数增加一刻,然而我们也有责任好好管理时间,作计划不等于靠自己不靠神。

用预算方法来管理时间
  用预算的观念来讲时间管理,也会像金钱管理一样恰当。预算为什么重要?1. 因为如果没有预算,你会花得更多。2. 你不想入不敷出。要好好管理神交在你手中的资源,不论是时间,金钱,恩赐,需要些方法。用预算方法来管理时间的步骤是:1. 先计算你所有的,也就是盘存。2. 把固定的,不可控制的标出。3. 剩下就是可控制,变动的部分。我们可以用空白时间表,画出固定的时间支出。再将剩下的空白按优先次序排出来。

  有一个观念很重要:预算不是凭空做出来的,是先有过去实际的数据,才能估计将来的预算。记帐不能只记一个月,因为有些季节性的支出,在一个月中看不出来,你以为不会入不敷出,有时一笔修车费,就使收支不平衡,你以为这不是固定支出,但长期看,它是固定的,只是可能三五个月发生一次。每周的时间表也一样,你也许认为偶而一次心情不好,找人聊天或疯狂上网,花了五小时,你想这是偶而为之,长期来看,恐怕是每月都发生的固定时间支出。

  你实际花时间在那里,可看出你的价值观。也可看出你是人际导向 (people oriented) 或工作导向 (task oriented) 的人。有人会把关系放在事情之前,也有人会把事放在人之前。关系方面有:与神关系,与家人,同工,同学,朋友关系。工作方面有:我们的本份 ―― 工作或读书,做家事,运动,或其他目标的装备,如研究圣经,学乐器等。

  重要的事不一定要花很多时间。例如我会在每周末写:打电话给加拿大的父母。可能只花五分钟的事,却是非常重要的事。很多人的问题都是,本末倒置。我们需要把第一要紧的事放在第一 (Put the first thing first)。

纪律!纪律!纪律!
  作计划不难,遵守才难。有人问一个成功的人,如何成功的,他说是做了很多好的决定,那么怎么做好的决定呢,是根据经验,而经验怎么来的呢?是根据很多很多坏的决定。你必须花时间做计画,了解自己,然后照计画行事。遵守纪律不是傻瓜,会节省许多犹豫,抉择,挣扎的时间。有个中国留学生常在四下无人时闯红灯,不停车,觉得自己赚到很多时间。一次被美国老太太质问,他才惊觉,在美国,红灯停是不须思考的,他每次闯红灯的犹豫,挣扎,闯过去的紧张惊险,实在愚昧。

  我不是很喜欢煮饭,但自从决定五点半一到,一定去煮,就省下不少时间和拖延的痛苦。有纪律其实使人更自由,就是在一个范围内的自由。举例来说,当我做了金钱预算,我知道可以花一千元买菜或每三个月可以花一千元买书,在这范围内,我很自由,但平时就守纪律不乱花。若没有预算,该花钱也不知道范围,不是太节省就是入不敷出,反而更紧张更难做决定。

  纪律和界限使人自由。有个幼稚园,为了给小朋友更大空间而拆掉篱笆,没想到小朋友反而只靠近房子玩,变得更不安心自由。神给亚当夏娃的原则,其实也是很多事的原则:1. 设定范围。2. 预定后果。3. 严格执行。如果我们决定要每天花十分钟灵修,严格执行,久了就有一定的成长。不执行的后果就是起起伏伏。如果你决定这次报告花五小时准备,两小时写出来,严格执行后,反而有时间及自由做别的事。

  有纪律不等于无弹性,但大多数人的问题恐怕是给自己太多弹性。因为有纪律,很多该做的事已经做了,没有做的,你也知道什么时候会完成,反而容易接受临时的改变,反而更有弹性。

目标
  马丁路德说他有两个日子,「今日」与「那日」。他说,我要为「那日」过每个「今日」。还有一次有人问一位神学家说,如果耶稣现在就再来,你会做什么,他说我会把杯中的酒喝完。我们现在做的每件事,如果都在神旨意中做,是在迈向目标前进的过程,不论「那日」什么时候来,我们都会从容面对,也能坦然交帐。